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WIR SIND JEFF.

Eine der führenden Schweizer Agenturen mit dem Fokus auf Below-the-Line Kommunikation. Wir machen für nationale und internationale Top-Kunden und -Marken kreative, wirkungsvolle, nachhaltige und unkonventionelle Konzepte und bringen diese zum Leben. Unsere Ansprüche sind dabei Qualität, Service und Leidenschaft. Und zusätzlich wollen wir bei dem Ganzen auch noch etwas Spass haben.

WIR SUCHEN DICH.

Eine/n Allrounder/in mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, o.Ä. mit Weiterbildung und/oder Erfahrung im HR, sowie grossem Interesse im Bereich Finance und Operations. Das heisst dein Fokus liegt zwar in der HR-Administration, du bist dir aber nicht zu schade, auch unsere Finance-und Operations-Abteilung zu unterstützen, wenn hier mehr Arbeit anfällt. Auf jeden Fall bringst du für die HR sehr gute Kenntnisse über Sozialversicherungen mit. Ausserdem beherrscht du die komplette MS-Office-Palette, insbesondere MS-Excel. Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr präzise. Du bist ein sehr guter Kommunikator, dienstleistungs- und teamorientiert und übernimmst auch gerne Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich. Du willst Dich stetig weiterentwickeln, hast Freude an einem dynamischen Umfeld und bist idealerweise zwischen 25 und 40 Jahre alt. Sehr gute Deutsch- und Englisch- kenntnisse setzen wir voraus, Französisch hilft. Eventuell hast Du auch schon mal mit Abacus gearbeitet, was aber nicht zwingend ist. Dafür brauchst du wiederum einen Führerschein der Kategorie B.
Deine Hauptaufgaben im Überblick:
  • Personaladministration (Eintritte, Austritte, Vertragswesen)
  • Administration Betreuung des Personal-Rekrutierungs- und Entwicklungsprozesses
  • Zuständig für die Kontrolle von Arbeitszeiten und Absenzen
  • Verarbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitern
  • Ablegen und Verwaltung der Personaldossiers
  • Erstellen von Reportings und Statistiken im HR und Finance Bereich
  • Erledigungen von täglichen Arbeiten in der Finanzbuchhaltung
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Mithilfe bei der Lohnbuchhaltung
  • Bereitstellung und Verwaltung der Office-Infrastruktur
  • Daily Office (Korrespondenz/Telefon/Büromaterial)
  • Punktuelle Unterstützung bei internen Projekten
  • Allgemeine administrative Arbeiten

WIR BIETEN DIR.

Ein junges, ausserordentlich motiviertes sowie leidenschaftliches Team. Ein inspirierendes Umfeld in attraktiver Umgebung in Zürich. Freiheiten und Flexibilität. Und bei all dessen fördern und fordern wir Dich und überlassen Dir viel Verantwortung.

WIR FREUEN UNS.

Auf deine Bewerbung an Daniela Rohrbach (+41 43 543 61 12 ) bis zum 20.02.19: jobs@askjeff.com.

Stelleninserat als PDF downloaden --> Klick hier

Mobile-Landscape-Browsing-Syndrom (MLBS):

Das Betrachten einer Website im Querformat auf mobilen Geräten, obwohl die vertikale Bedienung viel angenehmer wäre und die meisten Websites darauf optimiert sind.